Control de la actividad
de producción
Amigos PYME hoy comparto con ustedes algunas lineas acerca de uno de los procesos administrativos más importantes en las líneas de producción de nuestra PYME y con esto me refiero al Control de la Actividad de Producción (CAP). Una vez que el área de Planeación genera el plan de producción, procede a liberar las órdenes de producción correspondientes con sus respectivas fechas de surtimiento de materiales a la línea de producción, de inicio del proceso de producción, de terminación e inspección y de envío a un proceso posterior o al almacén de subensambles o de producto terminado. La persona responsable del CAP debe dar puntual seguimiento desde la entrega de las órdenes de producción al supervisor responsable en Planta; hasta el cierre y envío de las órdenes de producción citadas.
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Control de la actividad
de producción
Llega el momento en que los planes deben ponerse en acción.
Control de la actividad de producción.
(CAP) es responsable de ejecutar el programa maestro de
producción y el plan de requerimientos de materiales. Al mismo tiempo, debe
hacer buen uso de mano de obra y máquinas,
minimizar el inventario de trabajo en proceso y mantener el
servicio al cliente.
El plan de requerimientos de material autoriza a CAP:
• Liberar las órdenes de trabajo al taller para su
fabricación.
• Para tomar el control de las órdenes de trabajo y
asegurarse de que se completen a tiempo.
• Ser responsable de la planificación detallada inmediata
del flujo de pedidos.
a través de la fabricación, llevar a cabo el plan y
controlar el trabajo, ya que
progresa hasta su finalización.
• Gestionar la actividad diaria y proporcionar el apoyo
necesario.
Las actividades del sistema CAP se pueden clasificar en
planificación, implementación,
y funciones de control.
Planificación
El flujo de trabajo a través de cada uno de los centros de
trabajo debe planificarse para cumplir con la entrega
Fechas, lo que significa que el control de la actividad de
producción debe hacer lo siguiente:
• Asegúrese de que los materiales, herramientas, personal e
información requeridos estén
disponible para fabricar los componentes cuando sea
necesario.
• Programe las fechas de inicio y finalización de cada
pedido en cada centro de trabajo para
cumplir la fecha de finalización programada del pedido. Esto
implicará la planificación en el desarrollo de un perfil de carga para los
centros de trabajo.
Implementación
Una vez hechos los planes, el control de la actividad de
producción debe ponerlos en acción para
asesorar a la planta de lo que debe hacerse. Por lo general,
las instrucciones se dan mediante la emisión de una orden de producción. El
control de la actividad de producción debe:
• Recopile la información que necesita el taller para hacer
el producto.
• Entrega de órdenes de producción a la planta según lo
autorizado por el plan de requerimientos de materiales. Esto se llama despacho
de órdenes de producción.
Controlar
Una vez que se hacen los planes y se liberan las órdenes de
producción, se debe monitorear el proceso para observar lo que realmente está
sucediendo. Los resultados se comparan con el plan para decidir si la acción correctiva
es necesaria. El control de la actividad de producción hará lo siguiente:
• Clasifique las órdenes de producción en la secuencia de
prioridad establecida por el área de planeación y genere una lista de despacho
basada en esta información.
• Realice un seguimiento del rendimiento real de las órdenes
de producción y compárelo con el calendario planificado.
Cuando sea necesario, el CAP debe tomar acciones correctivas
replanificando, reprogramando
o ajustando la capacidad de producción del centro de trabajo
para cumplir con los requisitos de entrega final.
• Supervisar y controlar el trabajo en proceso, los plazos
de entrega y las colas del centro de trabajo.
• Informe sobre la eficiencia del centro de trabajo, los
tiempos de operación, las cantidades de pedido y el desecho.
Nada cambiará las
estructuras de gestión, las culturas de la empresa, los comportamientos o los
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Ing. Juan José Crespo
Hernández.
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