Principio de Pareto

Amigos PYME, hoy comparto con ustedes una idea general del principio de Pareto; mejor conocido como la regla 80-20.

"Para un amplio número de fenómenos, aproximadamente el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas".

Esta regla aplica para cada área de nuestra PYME,  permitiéndonos identificar el 20% de aspectos que generan el 80% del impacto total. Con ello tenemos la certeza que al tomar acciones al respecto; traerá como consecuencia soluciones de gran impacto a favor de nuestra PYME. 

Crespo Consultoría de Procesos le ayuda a la correcta aplicación del principio de Pareto y por supuesto; a resolver cualquier tema de la cadena de suministro de su PYME.

Top 5 aplicaciones de Principio de Pareto en los negocios: Una regla simple que afecta tanto a lo que haces.

El principio de Pareto es una de esas reglas universales de negocios que tiene implicaciones de gran alcance para las empresas de hoy. Puede ayudar a las compañías a mitigar el riesgo permitiéndoles identificar resultados potencialmente peligrosos de las estrategias existentes. El enfoque es simple: Ser proactivo en lugar de reactivo. La regla se originó en 1906 por Vilfredo Pareto, un economista italiano que descubrió que el 80 por ciento de la tierra en Italia era propiedad de 20 por ciento de su población. ¿Cómo se aplica esto a las empresas?

Ventas e ingresos: La regla 80-20 establece que el 80 por ciento de las ventas de una empresa provienen del 20 por ciento de sus clientes. En algunos casos, es del 10 por ciento, y en el peor de los casos, uno, dos o tres clientes representan el 80 por ciento de las ventas de una empresa.

Todo esto puede durar años. Las empresas pueden dedicar todos sus recursos y tiempo a estos dos o tres clientes. Cuanto más se centran en estos dos clientes, más se alejan de los demás clientes de su mercado. Cuanto menos saben de su mercado, menos pueden capitalizar las ventas.

Imagine el impacto en su negocio si tuviera que perder a sus dos clientes más grandes. Si hubiera pasado años atendiendo a estos clientes, ¿cómo volvería al resto de su base de clientes si no supieran de usted? Esto le ha sucedido a varias compañías desde la crisis financiera mundial más reciente de 2008. Las empresas se han dado cuenta de una nueva realidad: Han perdido a sus clientes más grandes y su competencia se ha afianzado con los clientes que la compañía ha ignorado durante años.

Mercadeo: En el caso del mercadeo, el principio de Pareto establece que el 80 por ciento de las iniciativas de mercadeo a menudo generan el 80 por ciento de los clientes potenciales de una compañía. Las empresas están constantemente tratando de reducir sus costos de clientes potenciales, reducir sus costos de clientes potenciales calificados y, en última instancia, reducir sus costos de adquisición de clientes. Se trata de aumentar la cantidad de clientes potenciales generados por cada dólar gastado en marketing. Si desea aumentar su retorno de la inversión (ROI) de marketing, descubrir si la regla 80-20 se aplica dentro de su estrategia de marketing es un buen lugar para comenzar.

Fabricación: cualquier empresa que desee aumentar su rendimiento de producción debe comenzar por identificar las causas fundamentales de las interrupciones del trabajo y el tiempo de inactividad. En este caso, la regla establece que el 80 por ciento del tiempo de inactividad a menudo es causado por el 20 por ciento de las variables. Esta regla se aplica dentro de Lean Manufacturing, Six Sigma y cualquier empresa que persiga una mejora continua en la fabricación.

Operaciones: Este es un poco difícil de establecer. La idea es que el 80 por ciento del trabajo lo realiza el 20 por ciento de los empleados de una empresa. Ahora, he pasado mucho tiempo trabajando con compañías en fabricación, gestión de la cadena de suministro, operaciones, y todavía tengo que encontrar una manera de seguir esta regla en las operaciones. Sin embargo, no es necesario: si tienes peso muerto, ¿realmente necesitas una regla que te lo indique?

Gestión de inventario y cadena de suministro: Pareto es una excelente herramienta de seguimiento dentro de su inventario. Si el 80 por ciento de sus productos de venta más rápida provienen del 20 por ciento superior de su línea de productos, ¿eso le ayuda a eliminar productos en los que no es especialmente fuerte? ¿La eliminación de esos productos, o la reducción de los recuentos de inventario en esos productos terminados, ayudará a reducir sus costos generales de inventario? La respuesta a ambas preguntas es sí." 

Reduzca la cantidad de inventario que posee de líneas de productos de existencias muertas y en movimiento lento y mejorará su rentabilidad. La pregunta que debe responder es la siguiente: ¿Qué productos se venden más rápido y cuáles son de peso muerto y deben reducirse? Responder a esta pregunta tiene consecuencias directas para su inventario de materias primas, productos semiacabados y terminados.

El Principio de Pareto es una de las reglas cuyos parámetros y distribución se repiten constantemente en muchas áreas diferentes. Ayuda a definir la desigualdad social, la distribución del ingreso y las múltiples funciones empresariales.

La idea es utilizar un gráfico para ver si la distribución es aplicable a una operación determinada dentro de su empresa. Sin embargo, incluso si no es un modelo de distribución de Pareto exacto, es importante entender qué refleja esa distribución. Hacer esto le permitirá eliminar las preocupaciones constantes, o nivelar esta relación y reducir el riesgo inherente que proviene de la regla 80-20.

Nada cambiará las estructuras de gestión, las culturas de la empresa, los comportamientos o los procesos en sí, hasta que los ejecutivos de negocios aprendan a apreciar las contribuciones de las cadenas de suministro como impulsores del valor del negocio.

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Ing. Juan José Crespo Hernández.

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